Spitex-Administration auslagern – professionell und entlastend
Das Admin-Service-Paket von PHS entlastet Ihre Organisation bei Routineaufgaben. So bleibt mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Klientinnen und Klienten.

Das Admin-Service-Paket von PHS entlastet Ihre Spitex-Organisation bei allen administrativen Aufgaben – effizient, praxiserprobt und sofort einsatzbereit. Ob Start-up oder etablierter Betrieb: Wir unterstützen Sie bei der Leistungserfassung, Abrechnung, Lohnverarbeitung und Finanzbuchhaltung – damit Sie mehr Zeit für Ihre Klientinnen und Klienten haben.
1
Unsere erprobten Lösungen ermöglichen einen schnellen Aufbau ohne typische Startschwierigkeiten. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven beim Aufbau Ihrer Spitex.
2
Leistungen können direkt vor Ort via Smartphone erfasst werden. Die benutzerfreundlichen Masken machen lange Schulungen überflüssig.
3
Fixpreise pro Abrechnung, Mitarbeitenden-Gehalt und EDV-Miete (inkl. Support) machen Ihre Betriebskosten kalkulierbar und transparent.
4
Starten Sie mit den wichtigsten Modulen wie Abrechnung, RAI und Lohn. Ergänzen Sie bei Bedarf Pflegeplanung, Disposition oder Dokumentation.
5
Wir setzen auf Branchenstandards: Für die Abrechnung nutzen wir Perigon und Perigon Mobile von Root Services AG, für die Lohnabwicklung das etablierte Abacus-System.
6
Unsere erfahrenen Fachpersonen analysieren Ihre Bedürfnisse und setzen die Systeme sorgfältig auf – praxisnah und zuverlässig.
Wir kommen aus der Praxis und denken mit. Unsere Admin-Services sind nicht nur technisch solide, sondern darauf ausgerichtet, Ihre Spitex im Alltag spürbar zu entlasten. Konzentrieren Sie sich auf die Pflege – wir kümmern uns um den Rest.
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen auf, wie unser Admin-Service Ihre Organisation gezielt entlasten kann.
Die wichtigsten Fragen finden Sie in unseren FAQ. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.
Spitex steht für "spitalexterne Hilfe und Pflege". Sie ermöglicht Menschen, zuhause in vertrauter Umgebung betreut und gepflegt zu werden. Es gibt öffentliche (gemeindebasierte) und Spitex mit privater Trägerschaft. Beide brauchen eine kantonale Bewilligung sowie eine ZSR-Nummer, um mit der Krankenkasse abrechnen zu dürfen.
- Ärztlich verordnete Pflege bis ca. 60–90 Stunden pro Quartal
- Bei Akut- und Übergangspflege (z. B. nach Spitalaufenthalt): volle Kostenübernahme ohne Patientenbeitrag für maximal 14 Tage
- Täglicher gesetzlicher Patientenbeitrag: max. CHF 15.35 (Zürich: CHF 7.65)
Wichtig: Die Spitex-Organisation muss kantonal anerkannt sein.
Träger ist meist die Wohngemeinde. Leistungen sind teilweise eingeschränkt und nur zu bestimmten Zeiten verfügbar.
Flexibler in Bezug auf Einsatzzeiten, oft auch an Wochenenden und in der Nacht. Viele bieten Pflege und Betreuung aus einer Hand mit konstantem Team.
Wenn Eltern, Partner oder andere Angehörige Pflege brauchen, unterstützt Spitex PHS schnell und unbürokratisch. Sie können direkt mit uns Kontakt aufnehmen und werden von einer diplomierten Pflegefachperson beraten.
Wir klären mit Ihnen den Leistungsbedarf ab und erstellen ein transparentes Kostenbeispiel. Der Einsatz startet mit Ihrem Einverständnis meist innert kurzer Frist. Für umfassendere Betreuungen planen wir mit etwas Vorlaufzeit.
Nach der Bedarfsabklärung stellen wir den Kontakt zu Ihrem Arzt her und organisieren die ärztliche Verordnung zur Abrechnung mit der Krankenkasse
bar.
Flexibler in Bezug auf Einsatzzeiten, oft auch an Wochenenden und in der Nacht. Viele bieten Pflege und Betreuung aus einer Hand mit konstantem Team.
- Die Tarife für Pflegeleistungen sind schweizweit einheitlich.
- Hauswirtschaft & Betreuung werden unterschiedlich verrechnet.
- Leistungen von Spitex-Organisationen mit privater Trägerschaft können flexibel kombiniert werden.
- Die Spitex kann direkt kontaktiert werden – ohne Umweg über den Hausarzt.
Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen weiter.
Jede Person mit Pflegebedarf kann Spitex-Leistungen erhalten, sofern eine ärztliche Verordnung vorliegt. Diese Leistungen werden grundsätzlich von der Grundversicherung übernommen. Hauswirtschaftliche Leistungen und Betreuung müssen in der Regel privat oder über eine Zusatzversicherung getragen werden.
Hauswirtschaftliche Leistungen (z. B. Kochen, Reinigung) werden meist nur über Zusatzversicherungen oder auf eigene Kosten finanziert. Bei öffentlichen Spitex-Anbietern sind einkommensabhängige Subventionen möglich.
Demenz ist ein fortschreitender Abbau kognitiver und sozialer Fähigkeiten. In der Schweiz leben über 100'000 Menschen mit Demenz. Spitex PHS unterstützt Betroffene mit geschultem Personal, festen Bezugspersonen und individueller Betreuung für den Alltag zu Hause.
Die am häufigsten auftretende Form ist die Alzheimer-Krankheit. Mit zunehmendem Alter steigt das Risiko, an einer Demenz zu erkranken. Die Betreuung zu Hause soll Lebensqualität erhalten, Fähigkeiten stärken und Angehörige entlasten. Überforderung bei pflegenden Angehörigen lässt sich durch regelmässige Erholung verhindern.
Auftragszeiten und eine abgestimmte Einbindung von Angehörigen. Die pflegerischen Leistungen sind durch die Krankenkasse gedeckt.
Ob Betreuung oder Pflege bei Demenz – wir unterstützen Sie gerne in Zürich und Aargau. Weitere Informationen: Alzheimer Schweiz
Nach einem Schlaganfall bieten wir Unterstützung bei der Wahl der passenden Wohnform, Pflege zu Hause oder bei der Rehabilitation. Auch pflegende Angehörige werden durch Entlastungsangebote (z. B. Ferienvertretung) gestärkt. Weitere Informationen: FRAGILE Suisse
Spitex PHS bietet kurzfristige Betreuung für kranke Kinder zu Hause, wenn Eltern verhindert sind. Wenn Kinder wegen Krankheit nicht in Kita, Schule oder Kindergarten gehen können, stehen wir in kürzester Zeit zur Verfügung – auch bei kurzfristiger Anfrage.
Verschiedene Krankenkassen übernehmen Kosten über Zusatzversicherungen. Die Betreuung kann aber auch direkt als Selbstzahler-Leistung gebucht werden.
Auch nach einer Geburt kann eine Pflegemitarbeiterin nachts übernehmen oder im Alltag entlasten – damit Eltern zur Ruhe kommen.