Stellenbezeichnung
Sachbearbeiter*in Rechnungs- und Personalwesen 60% - 80%
Beschreibung

Für unseren Hauptsitz in Zürich Altstetten suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben:

  • Selbstständiges, eigenverantwortliches, korrektes und rechtzeitiges Erstellen der Kundenrechnungen
  • Behandlung von Spezialfällen in Zusammenarbeit mit den Abteilungs- & Filialleitungen
  • Rechnungsversand und Ablage
  • Überwachen der ausstehenden Kundenabrechnungsinformationen / Mahnwesen
  • Auskunftserteilung bei Kundenrückfragen zu den erstellten Rechnungen
  • Betreuung und Anpassung des EDV-Systems im Bereich Abrechnungen (in Zusammenarbeit mit der Leitung Betriebswirtschaft) sowie Optimierung des Abrechnungsprozesses
  • Mitarbeit & Vertretung der Personaladministration
  • Aufbereitung und Versand von Statistiken
  • Mitarbeit bei der internen Dokumentation von Abläufen in der Betriebswirtschaft
  • Mitarbeit bei weiteren betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie Kreditoren (Scannen, Ablage, Kontieren) sowie Zahlungen vorbereiten und Debitoren (Verarbeitung der Zahlungseingänge)

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Personaladministration von Vorteil
  • Belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit Fach- und Sozialkompetenz
  • Genaue und exakte Arbeitsweise
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Flair für Zahlen
  • ABACUS Kenntnisse von Vorteil

 

Das bieten wir dir:

  • Einen flexiblen und modernen Arbeitsplatz
  • Mindestens 5 Wochen Ferien
  • Möglichkeit zusätzliche Ferientage zu kaufen
  • Günstiges Mobile Abonnement
  • Firmen Events wie das alljährliche Sommer- und Weihnachtsfest
  • Interne Weiterbildungen, Schulungen
  • Geburtstags- und Dienstaltersgeschenke
  • Homeoffice/Flexible Arbeitszeiten
  • Übernahme von 50% der Verpflegungskosten in der betriebseigenen Kantine
  • Unfallzusatzversicherung (privat, weltweit)
  • Eigene Personalvorsorgestiftung mit überdurchschnittlich hohem Deckungsgrad, Verzinsung
  • Vermittlungsprämien

Unser junges, dynamisches, motiviertes Team freut sich auf dich!

Kontakt

Christian Wymann
Leiter Betriebswirtschaft
christian.wymann@phsag.ch
058 204 70 70

Start der Anstellung
Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum
Teilzeit
Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung

Arbeitsort
Zürich Altstetten
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